個人情報保護方針｜株式会社グラッドキューブ

株式会社グラッドキューブ（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、 全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報及び従業者や取引先等から取得する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するためセキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
従業者から取得する個人情報については、従業者管理に係わる業務（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）に利用いたします。
取引先等から取得する個人情報については、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理に利用いたします。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様・従業者・取引先等よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

お客様の同意がある場合

●お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
●法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
[ ご本人の照会 ]
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

お客様へのご協力とお願い

弊社サイトにおいて個人情報を含むメールが配信される場合は以下の通りです。
これらの際には申込時に入力されたメールアドレスに登録内容（個人情報）を含むメールが配信されます。
たとえメールアドレスの入力を間違えられた場合でも、そのメールアドレスに個人情報が含まれるメールが配信されます。
大抵はエラーメールとなると思われますが、間違えたメールアドレスが実際に存在した場合には、そのメールアドレスに登録内容（個人情報を含む）が送信され、
個人情報が漏洩する可能性があります。メールアドレス入力の際には十分ご注意くださいますようお願い申し上げます。

●メールマガジンを購読された時に登録内容を確認する為に自動配信されるメール
●申込フォームからの申込みをされた時に申込内容を確認する為に自動配信されるメール

2021年7月20日　制定
2024年6月26日　改訂
株式会社グラッドキューブ
代表取締役　金島弘樹

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報お問い合わせ窓口
大阪府大阪市中央区瓦町2-4-7 新瓦町ビル 8F
個人情報保護管理者　情報システム長
TEL：06-6105-0315